Asystentka

Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla firmy usługowej na stanowisko: Asystentki

Asystentka

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Nr Ref.: AS

Jest to praca od zaraz w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.

Obowiązki na tym stanowisku są następujące:

1. Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz organizowanie spotkań

2. Wsparcie merytoryczne Dyrektora poprzez:

konsolidację raportów w jednym pliku,
sporządzanie notatek ze spotkań,
przygotowywanie prezentacji, raportów;
bieżące tłumaczenia ustne i pisemne z języka angielskiego na polski

3. Prowadzenie sekretariatu

4. Prowadzenie kancelarii i administracji biura

5. Nadzór nad obiegiem korespondencji

6. Organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych

7. Prowadzenie rejestrów dostępów do systemów informatycznych firmy oraz zarządzanie bazą

8. Wspieranie pracy podległych dyrektorów

Wymagania:

1. Bardzo dobra znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego

2. Bardzo dobra obsługa Ms Office: outlook, word, excell, powerpoint

3. Umiejętność pracy wielowątkowej w stresie oraz pod presją czasu

4. Zdolności organizacyjne i analityczne

5. Umiejętność współpracy w grupie oraz zarządzanie nią

6. Dyspozycyjność

7. Prawo jazdy kategorii B (mile widziane)

Wymagane kompetencje:

1. Dobre planowanie (organizacja czasu oraz pracy)

2. Wysoka kultura osobista

3. Komunikatywność i asertywność

4. Łatwość przyswajania informacji

5. Podzielność uwagi6. Zdolność przejmowania inicjatywy

Oferujemy:

Wynagrodzenie: 18 zł brutto ( możliwość podwyżki po okresie próbnym) za każdą przepracowaną godzinę i pracę w znanej międzynarodowej firmie;
umowę o pracę.

Osoby zainteresowane prosimy o wysłanie CV jako załącznik “wordowski” mailem na adres:

sw@agencjacapital.com

W temacie maila proszę koniecznie napisać: AS

Aby dokumenty mogły wziąć udział w procesie rekrutacyjnym, proszę do aplikacji dołączyć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Agencję Capital.

Treść oświadczenia jest następująca:
“Wyrażam zgodę na pozostawienie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy w bazie danych Agencji Capital z siedzibą w Warszawie przy ul. Orzyckiej 24 m. 7 oraz na przetwarzanie ich dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dn. 29.08.97 r. (Dz. U.z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/zostałam poinformowany/poinformowana o przysługującym mi prawie do wglądu, poprawiania i usunięcia moich danych osobowych, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami.
Przesłanych aplikacji nie zwracamy.